يتمتع برنامج هيــدماستر بالعديد من المميزات التي تمكن صاحب العمل من متابعة سير العمل وتتمثل فى التالي :-

ý   إسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم من مستخدمي البرنامج :بحيث يتمكن صاحب العمل من متابعة المستخدمين للبرنامج وتقارير عن كل مستخدم على حده وكذلك يضمن سرية البيانات والمعلومات الخاصة بكل مستخدم مع .إعطاء صلاحيات لكل مستخدم من مستخدمي البرنامج فهناك من تكون له جميع الصلاحيات على البرنامج وكذلك هناك آخرين تحدد لهم بعض الصلاحيات ولا يستطيعون الدخول أو التعديل خارج نطاق صلاحياتهم.

ý   عمليات الربط المحاسبي لبرنامج هيدماستر :يتمتع البرنامج بعدد من المميزات أهمها عملية الربط الآلي والتي تحدث بين المخازن والمبيعات والمشتريات والعملاء والموردين وكذلك بالمحاسبة حيث أنه إذا حدثت عملية شراء أو بيع على أي منتج تتأثر المخازن مباشرة إما بالزيادة أو النقصان وكذلك يتم مباشرة وبطريقة آلية عمل القيد المحاسبي الخاص بعمليات البيع والشراء وكذلك قيد المرتجعات.

ý   تقارير الأصناف والمخازن : يمكن عمل تقارير لمعرفة الحركات التي تمت على أصناف معينة فى المخازن وكذلك معرفة صافي الربح من تلك المنتجات ويستطيع برنامج هيدماستر التعامل مع أكثر من مخزن وكذلك هناك تقارير للمخازن ويمكن عمل جرد للأصناف الموجودة فى المخزن في أي وقت والعديد من التقارير الاخري.

ý   الإطلاع على جميع الحسابات ومعرفة جميع الإيرادات :يمكن متابعة جميع الإيرادات فى الشركة وكذلك يقوم برنامج هيدماستر بعمل سندات القيد والصرف والقبض واستخراج جميع كشوفات الحساب ودفتر اليومية وميزان المراجعة وحساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر والميزانية العامة للشركة أولكل فرع .

ý   الربط عن طريق شبكة الإنترنت:يمكن لبرنامج هيدماستر العمل فى أكثر من فرع على مستوى العالم بحيث يتم الربط بين الأفرع عن طريق شبكة الإتصال الدولية (الإنترنت) بحيث يقوم صاحب العمل في أي وقت وكذلك فى أي مكان بالعالم بالإطلاع على البرنامج ومتابعة أعمال شركته حتي وإن كان جهازالشركة مغلقاً .

ý     التقارير التي يقوم بها برنامج هيدماستر :-

1-     تقارير عن المخازن .                2- تقارير عن المبيعات في فترة معينة أو في يوم محدد.

3- تقارير عن المشتريات فى فترة معينة أو فى يوم محدد .

4- تقارير المعاملات (النقدية - حساب البنك – الكي نت )  الخاصة بالشركة .

5- تقارير عن كل مستخدم عن الإجراءات التي قام بها أو المبيعات الخاصة به . 6- تقارير خاصة بالمندوبين .

7-     تقارير عن المبيعات والمشتريات فى فترة ما أو فى يوم محدد .

8-     تقارير عن الموردين والعملاء وكشوفات حساب خاصة بهم .

9-     إمكانية طباعة الشيكات والفواتير .

تقدم شركة الفابتك للبرمجيات برنامجها ضمن مجموعة برامج هيد ماستر (برنامج هيد ماستر لتأجير المعدات) حيث يشتمل البرنامج على كل العمليات التي تتم على المعدات وتأجيرها وكذلك تقارير عن كل معده من المعدات داخل المؤسسة ويشتمل البرنامج على النظام المحاسبي الخاص بالمعدات إبتداءاً من القيد حتى الميزانية وكذلك عمل كشف حساب لأي من المؤجرين أو المستأجرين للمعدات فى أي وقت ، وفيما يلي العرض الفني للبرنامج :-

ý    إدخال بيانات جميع المعدات :-

يتم إدخال جميع المعدات داخل المؤسسة والبيانات الخاصة بكل معدة على حده مثل سعر التأجير (يوم – ساعة) وكذلك يتم إدخال حجم المعدة ويتم إدخال إسم مالك المعدة .

ý    إدخال جميع العملاء والموردين :-

يتم إدخال جميع العملاء والموردين لدى المؤسسة والبيانات الخاصة بكل عميل أو مورد مثل العنوان ، رقم التليفون وأي بيانات أخرى .

ý    تسجيل الإيجار أو الإستئجار اليومي :-

من أهم العمليات التي يقوم بها البرنامج وهي تسجيل الإيجار أو الإستئجار اليومي للمعدة حيث يتم إدخال عدد الأيام التي تم تأجير أو إستئجار المعدة بها وكذلك يتم إدخال قيمة الأجر اليومي الخاص بالمعدة و يتم إدخال الدروب وعددها وقيمة كل درب ويتم ترحيل اليومية على حساب العميل أو المورد مباشرة حتى يتم تسجيل فاتورة للعميل أو المورد .

ý    تسجيل فاتورة للعملاء أو الموردين :-

بعد إدخال اليوميات الخاصة بعميل أو مورد معين وفى حالة الرغبة فى إستخراج فاتورة للعميل وكذلك ترحيل الفواتير على حساب العميل أو المورد الذي قام بإستئجار أو تأجير المعدة يتم إختيار إسم العميل أو المورد تظهر لنا مباشرة جميع اليوميات الخاصة بذلك العميل أو المورد ويتم إختيار ترحيل جميع اليوميات وتتم طباعة الفاتورة للعميل أو المورد وتكون الفواتير بالأنواع التالية :-

o       فاتورة تأجير باللغة العربية أو الإنجليزية .

o       فاتورة إستئجار باللغة العربية أو الإنجليزية .

o       فاتورة دروب (فاتورة إجمالية أو حسب كل حمولة) .

ý    كشف حركة للعملاء والموردين :-

فى حالة الرغبة وفى أي وقت بعمل كشف حركة لأي عميل من العملاء أو مورد من الموردين يتم مباشرة الدخول على الشاشة الخاصة بكشف حركة العملاء أو الموردين وإدخال إسم العميل أو المورد المراد كشف حركة له ثم يتم عرضه وطباعته .                                                                     يتبع ،،،

ý    صيــانة المعــدات :-

يتم إدخال صيانة المعدات بحيث يتم إدراج المعدة التي تم صيانتها وكذلك  يتم إدخال نوع العطل الخاص بالمعدة وكذلك يتم إدخال القطع التي تم استبدالها فى المعدة .

ý    الشئون الإدارية الخاصة بموظفي الشركة :-

ويشمل البرنامج الشئون الإدارية الخاصة بالشركة حيث يتم إدخال بيانات جميع الموظفين والسائقين فى الشركة وبيانات الراتب والإضافي والخصومات والأجازات مع عمل تقرير شامل عن رواتب الموظفين .

ý    الحسابات الخاصة بالشركة :-

وتشمل بنود المحاسبة وتتمثل فى التالي :-

شجرة الحسابات                 عمل قيد يدوي            سندات الصرف الخاصة بالشركة

كشف الحساب                             جدول القيود               سندات القبض الخاصة بالشركة

والعديد من البنود المحاسبية الأخرى .

ý    التقارير التي يقوم بها البرنامج :-

1-    تقارير الرواتب ويشمل تقرير الإضافي ، الخصومات ، السلف والغياب .

2-    تقارير إستئجار معدة .

3-    تقارير تأجير معدة .

4-    تقارير صيانة المعدات .

5-    تقارير ملاك المعدات .

6-    تقارير السائقين .

مع العديد من المميزات الفنية الأخرى للبرنامج .

هذا ونرحب باقتراحاتكم فى أي متطلبات فنية يتم إضافتها للبرنامج .

يضم هذا البرنامج  جميع ما يتعلق بالعاملين لدى الشركة من بيانات و كيفية التعامل مع هذه البيانات كالتالي

-    ادخال بيانات العاملين ( رقم الملف – الاسم – العنوان- الرقم المدني- التليفون –الراتب الاساسي - ..........................)

-    ادخال المستندات الخاصة بكل موظف ( صور البطاقة المدنية – الاوراق الخاصة بالتعين و – حركة سير الموظف-...........)

-         ادخال بيانات  الحضور والانصراف للموظفين

-         امكانية البحث عن بيانات أي موظف

-         عمل تقارير عن أي مجموعة من الموظفين تنتمي لنفس العمل

-         احتساب ايام الغياب لكل موظف و عمل استقطاع تلقائي من المرتب

-         احتساب أوقات التأخير و استقطاعها من الراتب الاساسي

-    عمل تقرير خاص لكل موظف يحتوى على (الاستقطاعات- السلف- الخصم – التأخير – الراتب الاساسي- الراتب المستحق ) في نهاية كل شهر

-    كشف عام بالرواتب يضم ( رقم الموظف – اسمه- الراتب الاساسي  - اجمالي المستقطع – المتبقي – و في نهاية التقرير اجمالي الرواتب و اجمالي المستقطع  و اجمالى الرواتب المستحقة)

-         طباعة جداول الحضور و الانصراف

- عمل كروت الموظفين (يسمى بيان استلام راتب)

مميزات البرنامج:

ý    إسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم من مستخدمي البرنامج .

ý    إدخال بيانات جميع المشاريع الخاصة بالشركة :-

يتم إدخال جميع المشاريع الخاصة بالشركة وجميع البيانات الخاصة بالمشاريع التي تقوم الشركة بإنشاؤها وهذه البيانات تشمل التالي :-

ý    إســــــم المشــــروع .

ý    قيمـــــة العقــــــــــد .

ý    تـــــاريخ التعـــاقـــد .

ý    تـــــاريخ نهاية العقد .

ý    وأي بيانات أخرى تخص المشروع .

ý    الشئون الإدارية الخاصة بموظفي الشركة :-

ويشمل البرنامج الشئون الإدارية الخاصة بالشركة حيث يتم إدخال بيانات جميع الموظفين والسائقين فى الشركة وبيانات الراتب والإضافي والخصومات مع عمل تقرير شامل عن رواتب الموظفين .

ý    الحسابات الخاصة بالشركة :-

وتشمل بنود المحاسبة وتتمثل فى التالي :-

·        شجرة الحسابات . 

● عمل قيد يدوي .

·        سندات الصرف الخاصة       

● كشف الحساب .

·        جدول القيود .

● سندات القبض الخاصة بالشركة .

·        الأرباح والخسائر والميزانية .   

● دفتر اليومية .

·        بحث سندات صرف وقبض .   

● بحث سندات قيد .

·        والعديد من البنود المحاسبية الأخرى .

ý    التقارير التي يقوم بها البرنامج :-

يقوم البرنامج بعمل العديد من التقارير التي من شأنها التسهيل على المحاسب أو صاحب العمل.

كما يمكن فى أي وقت الإطلاع على أرباح وخسائر الشركة وهذه التقارير هي :-

1-    تقارير خاصة بالمشاريع :-

ü     قيمة عقد المشروع .

ü     قيمة الدفعات التي دخلت الشركة من هذا المشروع .

ü     مصروفات المشروع .

ü     صافي أرباح المشروع .

2-    تقارير الشئون الإدارية :-

ü     رواتب الموظفين .

ü     تقارير غياب الموظفين .

ü     تقارير الخصومات .

ü     تقارير السلفيات .

3-    التقارير الخاصة بالحسابات :-

ü     عمل كشوفات الحساب الخاصة بالشركة .

ü     كشف جدول جميع القيود .

ü     دفتر القيود اليومية .

ü     تقارير ميزان المراجعة و  الأرباح والخسائر والميزانية العامة للشركة .

4-    والعديد من التقارير الأخرى .

هذا ونرحب بإقتراحاتكم فى أي متطلبات فنية يتم إضافتها للبرنامج .

مع العديد من المميزات الفنية الأخرى للبرنامج .